Política de Tratamiento de Datos Personales
Última actualización: Junio de 2026
En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y demás normas concordantes que regulan la protección de datos personales en Colombia, Beltran Martinez & Asociados S.A.S establece la siguiente Política de Tratamiento de Datos Personales.
1. Identificación del Responsable del Tratamiento
Razón Social: Beltran Martinez & Asociados S.A.S
Domicilio: Bogotá D.C., Colombia
Dirección: Carrera 13 # 93-35, Piso 6
Correo electrónico: contacto@apiimpuestos.com
Teléfono: 301 6964171
2. Finalidad del Tratamiento de los Datos Personales
Los datos personales proporcionados a Beltran Martinez & Asociados S.A.S serán recolectados, almacenados, usados y tratados con las siguientes finalidades:
- Proveer los servicios de automatización tributaria y aplicativos en la nube ofrecidos por la plataforma.
- Gestionar las solicitudes, quejas o reclamos presentados por los titulares de la información.
- Enviar comunicaciones comerciales, publicitarias, promocionales e informativas sobre nuestros productos y servicios a través de correo electrónico, mensajes de texto (SMS) o WhatsApp.
- Realizar procesos de facturación, gestión de cobranza y cumplimiento de obligaciones fiscales y legales.
- Evaluar la calidad de nuestros servicios y realizar estudios de mercado o análisis estadísticos internos.
3. Derechos de los Titulares
De conformidad con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, el Titular de los datos personales tiene los siguientes derechos:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a Beltran Martinez & Asociados S.A.S.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada, salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento.
- Ser informado sobre el uso que se le ha dado a sus datos personales, previa solicitud.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a lo dispuesto en la ley.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
- Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
4. Procedimiento para Atención de Consultas y Reclamos
El Titular, o sus causahabientes, que consideren que la información contenida en las bases de datos de Beltran Martinez & Asociados S.A.S. debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la ley, podrán presentar un reclamo o consulta enviando un correo electrónico a contacto@apiimpuestos.com.
La consulta o reclamo deberá contener: la identificación del Titular, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección y acompañarse de los documentos que se quiera hacer valer.
5. Seguridad de la Información
Beltran Martinez & Asociados S.A.S. adopta las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para otorgar seguridad a los registros y evitar su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento, implementando protocolos de cifrado y seguridad en la nube de acuerdo a los estándares del sector.
6. Vigencia
La presente Política rige a partir de su publicación y las bases de datos sujetas a Tratamiento se mantendrán vigentes mientras ello resulte necesario para las finalidades señaladas, salvo lo dispuesto por obligaciones legales o contractuales que establezcan un término diferente.